Роль лидерской команды в развитии организации
Индивид, являющийся экспертом, незаменим (или почти незаменим) в решении простых задач, хорошо известных ему вопросов в сфере своей компетентности, а также в ситуации межличностной борьбы.
Для решения сложных проблем комплексного характера требуются усилия не отдельных людей, а команд единомышленников. Лидерство предполагает групповую, командную работу. Речь здесь может идти как о группе, в которой реализуются различные лидерские роли, так и об организации, где руководитель создаёт «команду» для эффективного продвижения. При этом группа и команда - не тождественные понятия, хотя и используются как взаимозаменяемые. У группы и команды различные цели, способы и инструменты действия[334]. В менеджменте группа - несколько человек, считающих себя единым коллективом[335]; в социальной психологии - двое и более людей, взаимодействующих друг с другом для достижения определённых целей[336], объединение людей для решения каких-либо задач. В организации существуют различные типы групп: структурные подразделения (отделы), временные творческие коллективы, команды. Команда — это не просто развитая, зрелая группа. Это группа с высоким уровнем взаимодействия между членами, активно сотрудничающими для достижения общей цели342. Команда может оказывать влияние и иметь власть, которыми отдельные её члены не обладают. Руководители, предпринимая попытки создания команды, часто организуют группу, так и не перерастающую в команду. Команду, в которой нет официально назначенного руководителя, называют самоуправляемой рабочей командой.
Каковы признаки команды? Разумеется, это общая цель и совместная, согласованная деятельность группы людей (в среднем из 7, минимум из 5, максимум - 9 человек, в течение нескольких месяцев). Кроме того, это конгруэнтность общей и личных целей; необходимость качественного решения сложных проблем; инициатива как норма и правило деятельности; сочетание индивидуальной ответственности за свой участок работы с разделением ответственности за достижение общей цели.
В отличие от обычной группы, в команде иной, более высокий уровень взаимодействия. Команда не появляется вдруг, а создаётся. Члены команды понимают, что не знают ответов на все вопросы, и могут надеяться на помощь друг друга; они объединяются в движении к стратегической цели. Сказанное можно представить в виде следующей таблицы:Группы | Команды |
Организованные и спонтанные | Организованные |
Стабильные и нестабильные | Относительно стабильные по составу |
Неформальные и формальные | Формальные |
Ярко выраженный соло-лидер | Разделённое лидерство |
Оценивается индивидуальный вклад | Важен коллективный результат |
Лидер организует собрания, принимает решения, несёт ответственность | Лидер стимулирует открытую дискуссию, совместное решение проблем |
Контроль в руках лидера | Контроль в сочетании с автономией |
Избегание конфликтов | Сотрудничество в преодолении конфликтов |
Сплочённость разного уровня: низкая, умеренная, высокая | Умеренная сплочённость343 |
342 Там же, с. 189.
343 При умеренной сплочённости группа может влиять на поведение членов и совместно достигать целей; низкая сплочённость не приводит к достижению целей, при высоком уровне сплочённости время тратится на межличностное общение. См.: Джордж Дж.М., Джоунс Г.Р. Указ.соч. - С.218.
Ситуация требует определённых лидерских действий и порождает те или иные функции лидерства, возникает потребность в разных лидерских ролях.
Соло-лидер не всегда может быть одинаково успешным во всех функциях. В то же время разделение лидерских полномочий в команде позволяет ей быть эффективной. В отличие от лидера- солиста, вникающего во всё, указывающего цель и направление движения, командный лидер делегирует полномочия, ищет таланты, поощряет развитие коллег, проектирует философию организации, полагая, что способы деятельности люди успешно выберут сами.Создание лидерской команды, как и самоуправляемых команд, может встретить противодействие со стороны работников. Это объясняется сильными традициями индивидуализма, противоречащими коллективной работе команды и группы, отсутствием доверия и понимания (без которых лидерство невозможно), угрозой определённых потерь для менеджмента (в карьере, в утрате полномочий, контроля), стереотипностью мышления.
М. Бэлбин выделил 9 основных ролей командного лидера: внедряющий идеи, исследователь ресурсов, координатор, создатель образцов, монитор-оценщик, бригадный работник, исполнитель, завершающий, специалист. Каждая из ролей связана с психологическими особенностями её носителя (экстраверсия - интроверсия, высокая тревожность - низкая, тип нервной деятельности, предпочитаемые каналы восприятия, интеллектуальные способности, свойства мышления, мотивация, основные ценности и др ), показывает привычные для него способы действия (зависящие от индивидуального опыта, знания ролей и умения их использовать, влияния непосредственного окружения) и оказывается востребованной на разных этапах совместной деятельности344.
Характеристики ролей командного лидера (по М. Бэлбину)
Роль лидера в команде | Позитивные черты | Затруднения |
Внедряющий идеи | Творческий, с богатым воображением, неортодоксаль ный; решает сложные проблемы | Игнорирует детали, слишком озабочен проблемой эффективной коммуникации |
Исследователь ресурсов | Экстраверт, энтузиаст, коммуникабельный; исследует возможности, развивает контакты | Излишний оптимизм, теряет интерес к делу сразу же, как исчезнет энтузиазм |
344 BelbinM.
Ibid.-Р.23.
Окончание таблицы
Координатор | Зрелый, конфиденциальный, хороший председатель; проясняет цели, продвигает процесс принятия решений, умело делегирует | Может выглядеть, как манипулятор; делегирует то, что должен делать лично сам |
Создатель образцов | Смелый, динамичный, препятствия его закаляют, смело встречает трудности | Может раздражать других, ранить чувства |
Наблюдатель- оценщик | Рассудительный, дальновидный, проницательный, видит все аспекты, решает без спешки | Недостаток энергии и способности побуждать других; чересчур критичен |
Член команды | Сотрудничающий, мягкий, восприимчивый, диплома тичный; слушает, создаёт, предотвращает конфликты, успокаивает | Нерешителен в сложной ситуации, легко поддаётся влиянию |
Исполнитель | Дисциплинированный, надёжный, консервативный, эффективный, успешный; превращает идеи в действия | Иногда негибок, медленно реагирует на новые возможности |
Завершатель | Старательный, сознатель ный, беспокойный; обнаруживает ошибки и упущения, бережёт время | Чересчур беспокоен, сопротивляется делегированию, может быть мелочным |
Специалист | Единомышленник, самоуправляемый, преданный; имеет знания и исключительные навыки | Содействует только ближнему окружению, зацикливается на технической стороне, видит картину целиком |
Командное лидерство усиливает возможности различных лидерских стилей. Одни стратеги, другие - практики. Лучший лидер тот, кто уверен, что его талант и навыки нужны команде и группе[337].
Д. Маккэнн в 1988 г. предложил иную типологию ролей в команде, выделив их на основе четырёх основных критериев: особенности взаимодействия с другими людьми (экстраверты - интроверты), работа с информацией (практики - творцы), принятие решений (анали
тики - исходящие из убеждений), способность организовать себя и других (структурированные - гибкие). Кроме того, необходимо учитывать в процессе взаимодействия с другими людьми (внутри команды и вне её) предрасположенность человека к внутреннему или внешнему локусу контроля (шкала интернальности -экстернальнос- ти). Д. Маккэнн выделяет и третий аспект в установлении связей между людьми - неформальный, объясняя, что в команде обычно есть те, кто, не имея официального поста, хорошо координируют её работу346. Заметим, что это могут быть как интерналы, так и эк- стерналы, и добавление к ним «неформалов» несколько нелогично.
Скомбинировав техники нейролингвистического программирования Р. Бэндлера и Дж. Гриндера с идеями К. Юнга, исследователь выделил восемь типов командных ролей: творцы - инноваторы, исследователи - промоутеры (покровители), консультанты (асессоры) - проявители, двигатели - организаторы, продюсеры - завершатели, контролёры - инспекторы, оказывающие поддержку, репортёры - советники. Знание своих сильных сторон и особенностей членов команды позволит сделать её более эффективной347.
Характеристики командных ролей (по Д. Маккэйну)
Роль в команде | Сильные стороны | Затруднения |
Творцы - инноваторы | Ориентированы на будущее Любят новые идеи и способы действия | Иногда витают в облаках, рассеянны и неорганизованны Не доводят дело до конца |
Исследователи- покровители | Быстро понимают суть идеи и продвигают её Энергичны, активны Работают в группе | Не обращают внимание на детали Не всегда контролируют и могут организовать |
Консультанты- проявители | Хорошо проводят идеи на практике Коммуникабельны Аналитичны, ищут новые возможности | Не всегда могут выдвинуть новую идею Быстро теряют интерес к проекту |
Двигатели- организаторы | Ориентированы на действия Аналитичны Настойчивы | Действуют, потом думают Достаточно 20% информации, чтобы начать действовать |
346 McCann D.
How to Influence Others at Work. - Oxford: Butterworth,Heinemann LTD, 1993. - P. 17.
347 Ibid.-P.10-15.
Окончание таблицы
Продюсеры- завершатели | Практичны, эффективны Планируют Доводят до конца | Не любят быстрых изменений |
Контролёры- инспекторы | Спокойны Работают с фактами и цифрами Думают, потом говорят | Обычно осторожны и замкнуты Скептики |
Оказывающие под держку | Сильные личные ценности и принципы Заботятся о людях | Уверены, что всё происходит по их стандартам |
Репортёры- советники | Хорошо собирают информацию Охотно сотрудничают | Больше ориентированы на информацию, чем на действие |
Работы К. Юнга повлияли на многих исследователей, попытавшихся создать свои типологии характеров и членов команды. Так, литовская исследовательница А. Аугустинвичуте, дав в разработанной ею соционике характеристику 16 типов личности, различающихся рациональностью — иррациональностью, логикой — этикой, сенсорикой - интуицией, экстраверсией - интроверсией, позитивностью - негативностью, объединила их в квадры - четвёрки, каждая из которых наиболее эффективна в совместной деятельности. Руководитель, по мнению специалистов по соционике, интуитивно либо вполне сознательно набирает в организацию и в свою команду людей «своей квадры». Он обязательно должен иметь своего «дуала» - дополняющего его по качествам, умениям и навыкам.
Дж. Льюис, используя теорию Юнга, выделил примерно те же шкалы для типологизации работников: экстравертность - интровер- тность, ощущения - интуиция, разум - чувства, суждение - постижение. Скомбинировав эти шкалы, он получил 16 типов личности, вслед за Д. Кейрси объединил их в четыре группы по темпераментам (в качестве критериев взяты абстрактный или конкретный способ коммуникации людей и тип поведения - кооперация или индивидуализм): идеалисты, рационалисты, опекуны, ремесленники[338]. «Идеалисты» ставят великие цели, их примерно треть населения; это хорошие дипломаты, они ориентируются на человеческие ценности, заботятся о моральном духе, сфера их профессиональных интересов — работа с людьми. «Рационалисты» - 14% людей - абстрактные и
прагматичные люди, отличные стратеги, увлечённые наукой, технологией. «Опекуны» - 44% - конкретны в общении, готовы к кооперации усилий, доверяют правилам и инструкциям, заботятся об этике взаимоотношений, сильны в материально-техническом снабжении. 13% населения - «ремесленники» - независимые, не любящие правил и инструкций, интересующиеся техникой, хороши в тактике. Сказанное можно представить в виде таблицы.
Типы работников
Критерии | Темперамент | |||
Опекун | Рационалист | Идеалист | Ремесленник | |
Способ коммуникации | Конкретный, основанный на фактах | Абстрактный, на абстрактных категориях | Абстрактный | Конкретный |
Тип поведения | Кооперация | Индивидуализм | Кооперация | Индивидуализм |
Ценности | Правила поведения | Факты, знания | Моральный дух | Труд |
Сфера достижений | Коммерция, снабжение | Негуманитарные науки, логика исследования сложных природных и технических систем | Работа с персоналом | Бизнес, спорт, игра на музыкальных инструментах, скульптура, работа с техникой, оборудованием |
Сильные стороны | Тактика, детали, организация, стабилизация | Стратегия, глобальный план, изменения, проектирование | Внимание потребностям людей | Качество выполнения |
Роль в команде | Защитники правил, организаторы | Искатели информации, эксперты | Помощники | Исполнители |
Люди отличаются не только темпераментом, но и особенностями мышления. А.А. Алексеев и Л.А. Громова вслед за американскими психологами А. Харрисоном и Р. Брэмсоном предложили рассматривать различия в стиле мышления - системе предпочитаемых
личностью интеллектуальных стратегий, приёмов, навыков и операций[339]. Исследователи выделили пять равноценных стилей мышления: синтетический, идеалистический, прагматический,аналитический, реалистический, а их обладателей соответственно назвали «синтезатор», «идеалист», «прагматик», «аналитик» и «реалист». Как американские, так и отечественные диагностики показали преобладание в обществе идеалистов и аналитиков (тех и других примерно чуть больше одной трети), затем идут реалисты (чуть меньше одной трети); меньше всего прагматиков и синтезаторов. Выделим характеристики этих мыслительных типов относительно их работы в команде:
Критерий | Тип личности | ||||
Синтезатор | Идеа лист | Прагматик | Аналитик | Реалист | |
Ценно сти | Изменения, творчество | Внимание к человеку, мораль | Отдача, прибыль | Закон, правила, план, знания | Факты, результаты, достижения |
Сильные стороны | Умение вести дискуссию, чувство нового, креативность | Интерес к целому, к чувствам, широта взгляда | Ориентир на быструю отдачу | Внимание деталям, лучшему методу решения | Ориентация на результат |
Отношение к групппе, роль и функция в команде | Г енератор идей, возмутитель спокойствия, контроль процесса | Стремление к согласию, определение целей | Открыт, общителен, адаптивен, «политик» | Замкнут, планировщик, искатель информации | Контроль ресурсов и результатов, поиск согласия, энерги- затор |
Окончание таблицы
Трудности и недостатки | Кофликт- ность, теоретизирование, безразличие к согласию | Стремление к безупречным решениям | Безразличие к стратегии, погоня за прибылью | Безразличие к людям, негибкость | Упрощение ситуации, излишнее давление |
Отношение к изменениям | Любовь к переменам | Прогноз ситуации | Интерес к новому, эксперимент | Стремление к стабильности, неприятие неизвестности | Побуждение |
Отношение к теории и практике | Любовь к теории | Внимание к взаимоотношениям | Внимание теории и фактам, ведущим к цели | Внимание теории | Внимание фактам и результатам |
Исследователи отмечают, что лучше всего друг друга поймут носители одного стиля. Однако команде, организации для эффективной деятельности нужны представители разных стилей мышления.
В 1980 г тренинг-менеджер «Дженерал Электрик» Нед Херманн предложил на основе доминирующего полушария головного мозга выделять четыре основных стиля мышления[340]:
Доминирование левого полушария: Рациональность, анализ, решение проблем, ориентация на факты | Доминирование правого полушария: Эксперимент, концептуальность, гештальт, интуиция |
Доминирование левого полушария: Контроль, организация, планирование, ориентация на факты | Доминирование правого полушария: Эмоции, развитие, гуманизм, интуиция |
Каждый человек имеет высокий, средний или низкий показатели по четырём стилям. Отразив эти показатели на трёх окружностях (= трём показателям), вписанных в круг, разделённый на четыре сектора (=стиля мышления), можно нарисовать профиль предпочтений
в мыслительной деятельности. Профиль окажется четырёхугольником, напоминающим пирамиду, бумажного змея, квадрат и т.д.
Дж. Льюис полагает что идеальной для менеджера является квадратный профиль[341], т.е. умение использовать одинаково эффективно ресурсы всех четырёх стилей мышления. Менеджер с «квадратной» моделью мышления легче поймёт других людей, а люди с разными интеллектуальными стилями лучше воспримут его указания. Однако таких людей всего лишь 3%. Это означает, что лидер должен хорошо представлять собственную модель мышления, знать потребности людей с другими интеллектуальными стилями и стараться учитывать их особенности.
Члены команды могут иметь разные интеллектуальные стили, психологические особенности, но объединять их могут общие потребности. По мнению Д. Макклелланда, все люди стремятся к власти, достижениям, принадлежности к группе[342]. У. Шуц сформулировал FIRO-теорию (fundamental interpersonal relations)[343], подчеркнув, что люди ориентируются на принадлежность к группе (включение в совместные действия), контроль, привязанность (выражение симпатии, заботы, любви), и разработал систему измерения силы требуемых и выражаемых в организации этих трёх ценностей. В команде нужны люди с высокой степенью принадлежности (включения в отношения), знающие свою роль и понимающие ответственность — свою и лидера - за принимаемые решения и действия; имеющие различную степень потребности в оценке их вклада.
Каждый член команды, по мнению П. Коэстенбаума, должен принять следующие принципы[344]:
1. Понимать, что для того, чтобы быть эффективным в организации, нужно работать в команде.
2. Не доминировать в команде.
3. Не саботировать групповую работу.
4. Не скрываться за решениями команды.
5. Вносить собственный вклад в работу команды.
6. Чувствовать свою личную ответственность за успех команды.
7. Понимать, что командная работа не будет успешной, пока нет ясного личного, независимого желания принимать в ней участие.
8. Знать, что работа одного усиливает других, их успех, делает коллег более энергичными, способными и служит этике.
9. Понимать, что поведение команды часто зависит не от решения индивида, а от групповой динамики.
10. Лидер команды должен знать, как управлять её работой.
11. Помнить, что команда важна, но не абсолютна. Люди с лидерским складом ума не могут хорошо работать по регламенту и инструкции. Величайшие достижения сделаны одиночками. Индивидуализм - величайшая ценность западной цивилизации. Индивид, а не команда - часть и конечный пункт социального организма.
12. Помнить, что командная работа может приносить большее эмоциональное удовлетворение, чем труд в одиночку.
13. Понимать, что большую часть времени, когда люди думают, что они в команде, они вне её. Только когда человек понимает, что он далёк от группы, есть шанс группе стать командой. Будьте настороже, остерегайтесь самообмана.
14. Думайте в команде как член команды: мы работали, это наша работа, это наша задача.
15. Понимать, что командная работа означает поиск коллективного ответа на поставленный вопрос.
16. Понимать, что совершенство команды - это не то же, что и совершенство каждого её члена.
17. Для успешной командной работы лидер-учитель может использован. модель лидерского величия.
1 8. Оценивать продуктивность командной работы, например, через количество и качество решений.
19. Осознавать, что собрания должны заканчиваться с хорошими чувствами, приливом энергии и надеждой, а не подавленностью, депрессией и злостью.
20. Помнить, что эффективная командная работа зависит от честных, глубоких коммуникаций её участников. Для этого необходимы понимание и личная зрелость.
21. Никогда не позволять командной работе завершаться слабыми результатами. Она должна быть выполнена с ощущением значимости, совершенства, величия.
Задача лидера заключается не только в создании эффективной команды, но и в развитии её. Исследователи по-разному формулируют названия стадий развития команд: формирование, штурм, нор
мирование, выполнение (Б. Такмэн, Дж. Льюис); объединение, смятение, нормирование, эффективность (С.Р. Филонович, С.Д. Резник, В.Г. Куликов); членство, субгруппинг, конфликт, дифференциация, коллаборационизм (Д. Брэдфорд). Команда как система проходит три основных этапа созревания: рождение, расцвет, закат. Если на этапе формирования члены группы больше всего беспокоятся о принадлежности и включении, то в период расцвета - о контроле и привязанности, а на этапе заката - о принадлежности. Следовательно, на каждой из стадий развития группы требуется выполнение разных задач и реализация различных управленческих стилей.
В команде, как и группе, с развитием сплочённости возникает опасность т.н. «группового мышления»[345], т.е. принятия слабых, неадекватных решений, без критики и оценки. Симптомы такого мышления - неоправданный оптимизм, игнорирование информации, отказ прислушаться к мнению других групп, отказ от высказывания сомнений, давление на сомневающихся и др. Задача руководителя - предотвратить возможность возникновения ошибок при групповом принятии решения. Для этого нужно поощрять людей к поиску значимой информации, высказыванию критических замечаний, сомнений, к рассмотрению всех альтернативных вариантов. Один из приёмов - назначение одного-двух членов команды критиками предлагаемых решений. Задача критиков («адвокатов дьявола») - выявление проблем и высказывание сомнений.
Проблемы взаимоотношений в команде, как и в организации в целом, касаются как психологии, так и этики. Важно не только разбираться в психологических особенностях членов группы, работников фирмы, но и использовать этичные процедуры и методы в процессе управления. Этика оказывается одним из важных элементов коммуникаций в организации, команде и в обществе в целом.
7.
Еще по теме Роль лидерской команды в развитии организации:
- Коммуникации в организации и деятельность лидера. Мотивация - одна из основных лидерских функций
- Формы и методы развития лидерского потенциала
- Педагогические модели развития лидерских характеристик
- Проблема развития лидерских характеристик в традиционных теориях лидерства
- ГЛАВА II ЛИДЕРСТВО И ОРГАНИЗАЦИЯ
- Влияние руководства и лидерства на культуру организации
- Нормативная модель организации
- Сущность и основные типы организаций
- 65. РОЛЬ АНАЛОГИИ В НАУКЕ
- Индивид и организация